Neste artigo, desafiaremos os horários de trabalho tradicionais e revelaremos os segredos para maximizar a produtividade. Desde priorizar tarefas até fazer pausas regulares e usar a tecnologia a seu favor; aprenda como otimizar seu tempo e trabalhar de forma mais inteligente para dizer adeus ao esgotamento e dar as boas-vindas a uma rotina de trabalho mais eficiente. Há algo que, apesar de óbvio, vale a pena destacar: a semana de trabalho de 5 dias das 9h às 18h está em vigor desde antes da invenção do e-mail. Um pouco desatualizado, não é?
Por outro lado, embora algumas empresas estejam começando a reconhecer que um dia de trabalho das 9h às 18h nem sempre é a maneira mais eficaz de maximizar a produtividade, poucas estão realmente dispostas a implementar um horário de trabalho flexível.
Estudos recentes mostraram que a produtividade não está necessariamente ligada ao número de horas que um funcionário passa em sua mesa. Um deles, conduzido pela Universidade de Stanford, descobriu que os funcionários que trabalhavam menos horas eram mais produtivos do que seus colegas. Na verdade, o estudo mostrou que a produtividade dos funcionários diminui abruptamente após um certo número de horas, o que significa que trabalhar mais horas pode até diminuir a produtividade.
Outro estudo realizado pelo Grupo Draugiem, uma empresa especializada em redes sociais, descobriu que os funcionários mais produtivos trabalhavam um total de 52 minutos e depois faziam uma pausa de 17 minutos. O estudo também descobriu que eles não necessariamente trabalhavam mais horas, mas conseguiam trabalhar de forma mais eficiente durante o tempo de trabalho atribuído.
Técnicas para aumentar a produtividade
Então, como os funcionários podem otimizar seu tempo e aumentar a produtividade? Aqui estão algumas técnicas que você pode considerar para alcançar isso:
- Organize suas prioridades: faça uma lista de tarefas em ordem de importância e aborde primeiro as mais críticas. Isso vai te ajudar a progredir de forma mais organizada, começando pelo mais importante e evitando ficar preso em tarefas menos críticas.
- Tome pausas regularmente: tirar pequenas pausas de tempos em tempos pode ajudar a melhorar a concentração e prevenir o esgotamento. Isso pode incluir uma rápida caminhada, alongamento, ou simplesmente afastar-se da sua mesa por alguns minutos.
- Use a tecnologia a seu favor: existem muitas ferramentas de produtividade disponíveis que podem ajudá-lo a gerenciar seu tempo de forma mais eficiente. Essas ferramentas podem ajudá-lo a manter o foco ao longo do dia.
- Trabalhe em blocos: em vez de tentar trabalhar por oito horas seguidas, divida o seu dia de trabalho em blocos de tempo mais curtos. Isso pode significar trabalhar por 90 minutos e depois fazer uma pausa de 30 minutos, ou trabalhar por duas horas e depois fazer uma pausa de 15 minutos. Isso pode ajudar a evitar o esgotamento e aumentar a produtividade geral.
- Dormi o suficiente: descansar o suficiente é essencial para uma produtividade ótima. Certifique-se de priorizar o sono e evitar trabalhar até tarde da noite.
Modelos
- Metodologia Ágil: as metodologias ágeis constituem uma abordagem de gestão de projetos que prioriza a flexibilidade, a colaboração e a iteração rápida. Primeiramente, as metodologias ágeis envolvem a divisão de projetos extensos em tarefas menores e mais gerenciáveis. Em seguida, essas tarefas são executadas em sprints curtos com o objetivo de alcançar metas específicas. Apesar de este modelo ser particularmente popular no desenvolvimento de software, ele também pode ser aplicado a praticamente qualquer tipo de projeto.
- Técnica Pomodoro: a Técnica Pomodoro é um método de gestão do tempo que consiste em dividir o trabalho em intervalos de 25 minutos, ou “Pomodoros”, separados por breves pausas. Seu objetivo é aumentar a concentração e a produtividade, minimizando as distrações e proporcionando pausas regulares para prevenir o esgotamento.
- Obtendo Coisas Feitas (GTD): GTD é um sistema de produtividade que se concentra em registrar todas as suas tarefas e ideias em um sistema externo, como um caderno ou ferramenta digital, para que sua mente esteja livre para se concentrar na tarefa em questão. Envolve decompor tarefas em etapas acionáveis e priorizá-las com base em sua importância e urgência.
- Ambiente Laboral de Resultados (ROWE): ROWE é uma estratégia de gestão que foca na medição do desempenho com base nos resultados, em vez do tempo. Assim, permite uma maior flexibilidade e autonomia para os funcionários. Eles têm a liberdade de trabalhar quando e onde preferirem, desde que atinjam seus objetivos de desempenho.
- Trabalho Profundo: o trabalho profundo é um conceito popularizado pelo autor Cal Newport que destaca a importância do trabalho focado e ininterrupto para alcançar altos níveis de produtividade e criatividade. Envolve eliminar distrações e dedicar blocos significativos de tempo a um trabalho profundo e significativo.
