A tecnologia já é parte do RH de empresas dos mais variados portes e segmentos. E foi através de processos de seleção, principalmente com a entrevista de emprego online, que a tecnologia começou a modificar esse setor fundamental para as organizações.
Mas por mais que a entrevista online tenha, de certa forma, se popularizado, muitos profissionais ainda têm dúvidas e receios sobre essa metodologia durante a avaliação de um candidato:
“Será possível avaliar com qualidade e eficiência um candidato em uma entrevista de emprego online?”
“O que não fazer em uma entrevista à distância?”
“Quais ferramentas utilizar em uma entrevista online?”
Esses são apenas alguns questionamentos que vamos responder neste artigo e mostrar a você, de uma vez por todas, que a tecnologia, quando utilizada com estratégia e uma boa dose de humanização, pode ser a grande parceria do seu negócio. Confira!
Por que investir em entrevista de emprego online?
Economia de tempo, de dinheiro e a possibilidade e entrevistar candidatos de qualquer lugar do mundo.
Esses três fatores já seriam considerados o suficiente para qualquer empresa adotar a entrevista online como parte de seu processo de seleção. Mas os benefícios dessa solução tecnológica vão muito além:
Análise mais profunda da entrevista
Quando realizada de modo online, a entrevista pode ter a participação de mais profissionais e ser analisada por diferentes frentes e especialistas da empresa.
Além disso, a entrevista online pode ser gravada, permitindo que a equipe analise posteriormente o material e reavalie outros aspectos do processo que possam ter passados despercebidos.
Essas características deixam o processo seletivo mais preciso e a escolha do candidato ideal ainda mais certeira.
Facilidade de compartilhar o material internamente
Como citado anteriormente, uma entrevista online pode ser gravada e esse material compartilhado entre os profissionais e equipes envolvidas na contratação.
Com isso, várias avaliações podem ser feitas ao mesmo tempo, agilizando o processo de seleção e facilitando as etapas.
Além do mais, esse material pode ser arquivado em um banco de talentos e reutilizado no futuro para novas contratações.
Economia de tempo
Processos seletivos longos podem trazer uma série de prejuízos para as empresas. Por isso, a adoção de entrevistas online é uma boa solução para minimizar esse tipo de situação.
Com a adoção de entrevistas online o RH tem a possibilidade de entrevistar mais candidatos e em menos tempo. Otimizando consideravelmente o processo, as análises e as etapas seguintes.
Redução de custos
A entrevista de emprego online é sinônimo de custos reduzidos em um processo seletivo. E aqui, a conta é bem simples!
Entrevistas presenciais geram despesas tanto para a empresa quanto para os candidatos. Além disso, há o custo de se receber presencialmente (nem que seja o cafezinho).
Com o método online, a economia é concreta e não interfere na qualidade do processo de seleção. Ou seja, um custo benefício bem inteligente.
Fim de barreiras geográficas e financeiras
A entrevista online permite que o RH realize o processo com pessoas de qualquer lugar do mundo, possibilitando a adaptação de horários e evitando custos de deslocamento.
Mesmo que futuramente o candidato tenha que se apresentar a empresa para alguma outra etapa, a entrevista online permite um melhor planejamento de ambas as partes, potencializando o alcance da vaga a ser preenchida.
Tecnologias integradas
Os vídeos das entrevistas online podem ser integrados a outros softwares de recrutamento e seleção, enriquecendo dados e trazendo mais informações sobre os candidatos.
Além disso, essa integração otimiza todo o processo, tornando-o ainda mais rápido e aumentando a produtividade do time de RH.
Como montar uma entrevista online?
Assim como qualquer atividade realizada pelo setor de RH durante um processo de seleção, a entrevista online precisa ser planejada estrategicamente para que tenha os resultados desejados.
Confira algumas dicas para montar uma entrevista de emprego online de forma eficiente:
Agendamento
Após a primeira triagem, é hora de entrar em contato com os candidatos e agendar um dia e horário para que a entrevista seja realizada. Informe o tempo médio da entrevista e explique qual plataforma será utilizada para a conversa.
Priorize a videoconferência
A utilização de vídeo durante a entrevista de emprego online é uma das melhores formas de analisar o candidato além das respostas. Com os vídeos é possível avaliar a linguagem corporal e detalhes que podem passar despercebidos apenas com o áudio.
Preocupe-se com o áudio
Por mais moderno que seja a ferramenta adotada durante a entrevista, preocupe-se com o áudio da entrevista e em como conduz sua fala. É importante falar pausadamente e cuidar para que o entrevistado esteja compreendendo bem tudo o que lhe é perguntado.
Atente a alguns detalhes do candidato
Assim como em uma entrevista presencial, o RH deve observar alguns detalhes dos candidatos, tais como o modo de vestir e a postura durante o processo.
Afinal de contas, não é porque o candidato está em casa que precisa fazer a entrevista de pijama e se mostrar desleixado.
Preste atenção na desenvoltura do candidato e como ele se comporta mediante as perguntas. Esses pontos, mesmo que simples, podem ser fundamentais na hora de escolher o candidato ideal.
>>Leitura Recomendada:
Como elaborar uma entrevista de emprego sem erros?
Quais ferramentas utilizar em uma entrevista de emprego online?
Além de cuidar dos detalhes dos processos de recrutamento e seleção, cabe ao RH buscar ferramentas para utilizar na entrevista de emprego online.
O mercado oferece uma série de ferramentas, gratuitas e pagas, que atendem as necessidades dos mais diversos processos de seleção. Conheça algumas delas:
- Google Hangouts: a ferramenta gratuita de videoconferências do Google é uma das mais utilizadas em processos de seleção online. O Hangouts realiza chamadas tanto de um computador quanto um dispositivo móvel.
- Skype: Seja por áudio ou vídeo, o Skype é uma das ferramentas mais populares nas organizações. Diferente do Hangouts, o Skype possibilita a participação de grupos maiores de pessoas, com diferentes localizações.
- Spark Hire: com foco exclusivo em entrevistas online, o Spark Hire é um serviço pago, porém com mais soluções que as oferecidas pelo Hangouts e Skype. É que com o Spark Hire é possível gravar as perguntas e enviar aos candidatos, que também gravam suas respostas e enviam de volta aos recrutadores, sem a necessidade de uma entrevista ao vivo.
- VidCruiter: a plataforma de entrevistas para recrutamento online VidCruiter é uma das mais completas do mercado. Isso porque ela oferece diversas ferramentas de personalização e também disponibiliza a opção de gravar perguntas e respostas. O serviço é pago, mas conta com um período de teste gratuito.
Agora é com você e com o seu time!
Preparados para dar mais agilidade ao processo de seleção, garantir a qualidade das entrevistas e escolha dos candidatos e ainda economizar?
Então, adote a entrevista de emprego online e confira os bons resultados!
